Plouf 2024 – Captain’s Kit/Kit du Capitaine

Documents

There are some documents that you will need:

  1. Captain’s Summary Page
  2. Sponsorship Form
  3. Parking badge
  4. You can also download the Flyer (English) or Flyer (French)

Please download them and print them as needed.

Please complete the Captain’s Summary Page and bring it with you to Plouf.

To simplify overall administration we have decided that teams should print their own Certificates. The process is described below.

We ask for the Date of Birth because there is a prize for the oldest and youngest swimmers – and also because we want to know who are minors.

Sponsorship

Our objective is to help you raise as much money for our charities as possible.

Sponsors can donate directly to our chosen charities using the HelloAsso Donations page. They will receive a Tax Receipt for their donation.

We prefer that donations are made using HelloAsso and you do not bring cash donations to Plouf.

There will be a prize for the team that collects the most money so we would like to know the name of the team they are sponsoring.

To help us identify your team please ask your sponsors to enter your team name when donating on this HelloAsso page.

You can also create a collection page on HelloAsso just for your team – where you can put details about your team for your sponsors and their sponsorship will be linked to your team directly.

On the HelloAsso donation page there is button labelled LANCER MA COLLECTE!. Just click on that. More information is on their help page.

But make sure your team know which page their sponsors should use!

Participation Permissions

For publicity purposes, we will take pictures of the event – including each team at the end.

Please ensure that all your team members know this – and by participating have given their consent to this for their image to be used.

For team members that are minors, please ensure that you have their parent or guardian’s permission to take part and for their image to be taken.

Directions

The pool is at 1, avenue Pasteur Martin Luther King, 78230 Le Pecq

Directions to the pool are here, for car parking turn left just before avenue Pasteur Martin Luther King, at the end of Avenue des Vignes-Benettes, into rue Saint-Exupéry – the car park is at the end of the street.

Pool Regulations

Please can you let your swimmers know the Pool regulations:

  • Swimmers must wear bathing caps
  • Bermuda or similar bathing shorts are not allowed

Arrival

Please arrive at the actual pool-side with your team ready to swim 15 minutes before your allotted hour.

Your swimmers will need a (returnable) €1 coin or jeton to lock away their things. Spectators are very welcome – but note that they will need to go through the changing rooms and foot-bath to get to poolside.

Swim Certificates

The Swim Certificate is available at https://dl.lionsheraldic78.org/2024/Plouf/plouf-2024-certificate.pdf

Some guidance on its use is available at https://dl.lionsheraldic78.org/2024/Plouf/certificate-print.pdf

Documents

Voici quelques documents dont vous aurez besoin :

  1. Tableau récapitulatif pour le Capitaine d’équipe
  2. Formulaire de parrainage
  3. Badge pour le parking
  4. Vous pouvez aussi télécharger le Dépliant (Anglais) ou Dépliant (Français)

Merci de les télécharger et de les imprimer au besoin.

Veuillez remplir le Tableau récapitulatif du capitaine et l’apporter avec vous à lors du Plouf.

Pour simplifier l’intendance et dans un souci de préservation de  la nature nous avons décidé que les équipes devraient imprimer leurs propres certificats. Le processus est décrit ci-dessous.

Nous demandons la date de naissance parce qu’il y a un prix pour les nageurs les plus âgés et les plus jeunes – et aussi parce que nous voulons savoir qui est mineur.

Parrainage

Notre objectif est de vous aider à collecter plus de dons possible pour nos organismes de bienfaisance.

Les donateurs peuvent faire un don directement aux organismes de bienfaisance que nous avons choisis en utilisant la page Dons HelloAsso. Ils recevront un reçu fiscal pour leur don..

Nous préférons que les dons soient effectués en utilisant HelloAsso et que vous n’apportiez pas de dons en espèces lors du Plouf.

Il y aura un prix pour l’équipe qui recueille le plus d’argent, nous aimerions donc connaître le nom de l’équipe qu’ils que les donateurs parrainent.

Pour nous aider à identifier votre équipe, veuillez demander à vos sponsors d’entrer le nom de votre équipe lors d’un don sur cette page HelloAsso.

Vous pouvez également créer une page de collecte sur HelloAsso juste pour votre équipe – où vous pouvez mettre des détails sur votre équipe pour vos sponsors et leur parrainage sera directement lié à votre équipe.

Sur la page de don HelloAsso, il y a un bouton intitulé LANCER MA COLLECTE!. Il suffit de cliquer dessus. Plus d’informations sont sur leur page d’aide.

Autorisations de participation

À des fins de communication nous prendrons des photos de l’événement – y compris chaque équipe à la fin.

Veuillez vous assurer que tous les membres de votre équipe le savent – et en participant ont donné leur consentement à cela afin que leur photo puisse être prise. Pour les membres de l’équipe qui sont mineurs, veuillez vous assurer que vous avez la permission de leur parent ou tuteur pour participer et pour que leur photo puisse être prise.

Accès à la piscine

La piscine se trouve au 1, avenue Pasteur Martin Luther King, 78230 Le Pecq

Le chemin d’accès à la piscine est ici, pour le parking tourner à gauche juste avant l’avenue Pasteur Martin Luther King, au bout de l’avenue des Vignes-Benettes, dans la rue Saint-Exupéry – le parking est au bout de la rue.

Arrivée

Veuillez arriver au bord de la piscine avec votre équipe prête à nager 15 minutes avant l’heure qui vous est allouée.

Vos nageurs auront besoin d’une pièce de 1 € (consignée) ou d’un jeton pour verrouiller leurs affaires. Les spectateurs sont les bienvenus, mais notez qu’ils devront passer par les vestiaires et le bain de pieds pour se rendre au bord de la piscine.

Règlement de la piscine

S’il vous plaît pouvez-vous informer vos nageurs du règlement de la piscine

  • Les nageurs doivent porter des bonnets de bain
  • Les bermudas ou les shorts de bain similaires ne sont pas autorisés

Merci d’arriver côté piscine avec votre équipe, prête à nager, 15 minutes avant votre créneau de départ.

Certificats de natation

Le certificat de natation est disponible sur https://dl.lionsheraldic78.org/2024/Plouf/plouf-2024-certificate.pdf

Des conseils sur son utilisation sont disponibles (en anglais) sur 

https://dl.lionsheraldic78.org/2024/Plouf/certificate-print.pdf