Plouf is a “Swimathon” and is one of the most important annual fund-raising events for our Lions Club, raising funds for worthwhile charities.
What is a swimathon ?
A swimathon is a fundraising event in which swimmers form a team to swim for 50 minutes and collect donations for their efforts.
Who can join in ?
You or anyone able to swim, with or without floatation aids, can join a team or form your own team. Teams are normally between 6 and 8 swimmers – colleagues, friends, parents, children, brothers, sisters, etc.
So how does it work ?
Competitive category
- You form a team, of preferably between 6 and 8 swimmers, choose a captain and a team name. The captain registers the team as described in the next point.
- On the day, you and your team arrive at least 30 minutes prior to your start time to prepare for your swim.
- Once at the poolside, half your team waits for the starting whistle at each end of the pool, in your confirmed lane.
- Taking it in turns, each swimmer will swim the length of the 25-metre pool, on a relay basis with the next swimmer taking over when the swimmer reaches the end.
- A whistle will alert you to the end of the 50-minute period, when you will leave the pool, have a group photo taken, then change, collect your certificate, and enjoy some refreshment. At the end, the lengths swum are recorded at the poolside, and there will be a prize for the team swimming the most lengths.
After the effort, join the party around the pool, with our DJ and our Master of Ceremonies!
Only one swimmer per lane will be counted at any time, and no flippers or assistance other than floatation aids are allowed!
Recreational category
Alternatively, there is another class of entry, namely “recreational”, where the teams can focus on simply enjoying swimming lengths during the 50 minutes, with a maximum of 3 swimmers at any one time.
Our other prizes (most funds raised, youngest and oldest swimmers) will be available to both “competitive” and “recreational” teams.
How do I register ?
Appoint a team captain who registers the team online here, giving us some contact details and choosing a start hour and a lane.
We also need the team-member names and whether the team is “competitive” or “recreational”. These can be changed later – just let us know. We will look to confirm these before the event.
Your team captain will be e-mailed a confirmation of the registration and a link to the “Captain’s Kit”. This includes all paperwork required for the swim and sponsor forms.
Who can be a sponsor ?
Each swimmer collects as much sponsorship as possible from family, friends, or companies.
How does the sponsorship work ?
Sponsorship can be a fixed sum for the swimmer or for the whole team for their effort, or sponsors can also decide to make their contribution according to the number of lengths swum by the whole team, then calculate their contribution after the swim and donate the total amount soon after. As a guide, lengths swum by teams in Plouf 2019 ranged from 68 to 164, and the sponsors who used this approach made their donation on average 1.50€ per length.
Sponsorship can be made electronically directly to the LCYH charity HelloAsso account. Payments made through this site will create a tax receipt (reçu fiscal) – which will be sent to the sponsor immediately.
Pour notre Lions Club PLOUF est une des plus importantes manifestations caritatives annuelles, destinée à la récolte de fonds pour des œuvres sociales.
Qu’est-ce qu’un Swimathon?
Un swimathon est un événement de collecte de fonds dans lequel les nageurs collectent des dons pour le nombre de longueurs qu’ils peuvent nager en 1 heure
Qui peut y participer ?
Vous-même, ainsi que toute personne capable de nager, avec ou sans l’aide de flotteurs, peut inscrire une équipe ou en faire partie. Chaque équipe comprend généralement entre 6 et 8 nageurs – des collègues, des membres de famille, des amis, etc.
Comment ça marche ?
Catégorie Compétitive
- On forme une équipe de préférence entre 6 et 8 nageurs, on choisit un nom d’équipe et on choisit un capitaine qui effectue l’enregistrement de l’équipe, décrit au point suivant.
- Le jour-même, vous arrivez avec votre équipe au moins 30 minutes avant votre créneau de départ afin de vous préparer.
- Une fois au bord du bassin, la moitié de votre équipe attend le sifflet de départ à chaque extrémité de votre couloir désigné.
- A tour de rôle, chaque nageur fait une longueur du bassin (25 m), et en arrivant à l’autre extrémité le nageur suivant prend le relais.
- Au coup de sifflet qui signale la fin de la période des 50 minutes toute l’équipe se rassemble pour la photo du groupe, après quoi vous pourrez vous changer, prendre votre certificat de participation et vous restaurer après l’effort. Le total des longueurs décomptées est enregistré et il y aura un prix pour l’équipe ayant accompli le plus grand nombre de longueurs.
Après l’effort participez à la fête autour de la piscine, avec notre DJ et notre animateur.
A noter qu’il ne doit y avoir pour ce type de participation qu’une seule personne à la fois qui nage, sans palmes ni aides autres que des flotteurs.
Catégorie récréative
Une alternative de participation est une catégorie dite “récréative”, où une équipe pourra simplement prendre plaisir à faire des longueurs en se relayant pendant les 50 minutes, y compris – si elle le souhaite – avec un maximum de 3 nageurs à la fois dans son couloir. L’inscription se fait de la même manière que celle décrite ci-dessus.
Des prix (nageur le plus jeune et le plus agé, l’équipe ayant récolté le plus de fonds) seront décernés pour les deux categories.
Comment s’inscrire ?
Désignez un capitaine d’équipe, qui va inscrire son équipe ici, en fournissant tous les détails de l’équipe et en choisissant un créneau horaire et un couloir.
Nous aurons besoin des noms des nageurs et également de savoir s’il s’agit d’une équipe dite “compétitive” ou “récréative”. Ces dernières informations pourront être modifiées ultérieurement, le tout sera confirmé avant l’évènement.
Une confirmation initiale vous sera envoyée, avec un lien vers le “Kit du Capitaine”, lequel contient tous les formulaires nécessaires pour votre participation et pour la recherche de “sponsors pour soutenir votre équipe avec un don.
Qui peut sponsoriser votre équipe ?
Chaque nageur recueille le plus possible de promesses de dons de la part de sa famille, ses amis, ou des entreprises, en fonction de leur bon cœur !
Comment marche le sponsoring ?
Le sponsoring peut être réalisé sous la forme d’une somme fixe pour récompenser l’effort d’un nageur ou de toute l’équipe, ou bien le sponsor peut décider d’apporter sa contribution en fonction du nombre de longueurs nagées par l’ensemble de l’équipe, mais dans ce cas il fera le calcul du total lui-même après l’effort de l’équipe, et remettra sa donation dès que possible par la suite.
A titre d’exemple, pour Plouf 2019 le nombre de longueurs effectuées par équipe allait de 68 à 164, et les sponsors qui soutenaient de cette façon le faisaient en moyenne à raison de 1,50€ par longueur nagée.
Les donations de parrainage pourront se faire de manière électronique, via le compte LCYH HelloAsso.
Les paiements effectués par ce biais génèreront un reçu fiscal, lequel sera envoyé tout de suite au donateur.